NineTalk 19 | Como escalar um negócio com tecnologia na prática: Aprendizados da Smart Fit

Como uma empresa consegue crescer em ritmo acelerado, expandir para outros países e ainda lidar com mudanças regulatórias complexas, como a Reforma Tributária? No 19º episódio do NineTalk, exploramos exatamente esse cenário.

Para debater o papel da tecnologia como motor de escala, recebemos Ana Paula Gulfier, Head de TI do Grupo Smart Fit, acompanhada por Herlon Acosta (Diretor da Ninecon) e Denise Teixeira (Executiva de Contas da Ninecon).

Confira os principais insights dessa conversa sobre liderança, arquitetura de sistemas e como transformar a TI em uma aliada estratégica do negócio.

A Tecnologia como Viabilizadora do Crescimento

Para Ana Paula, a tecnologia em ambientes de alta complexidade deixou de ser apenas suporte para ocupar o papel de viabilizadora estratégica. Em empresas de crescimento exponencial, a TI precisa estar profundamente conectada ao negócio.

“Não basta entender a demanda técnica; é preciso compreender como a empresa opera e o que gera valor em cada momento”, destaca Ana Paula.

Liderança “Mão na Massa”: O Papel de Desbloquear o Time

Um dos grandes destaques do episódio foi a definição de liderança executiva. Para a Head de TI da Smart Fit, ser “mão na massa” em cargos estratégicos não significa executar tarefas técnicas, mas sim ser uma referência que:

  • Remove barreiras operacionais;
  • Reduz a ansiedade da equipe em momentos de crise;
  • Cria segurança psicológica para a tomada de decisão.

Case Smart Fit: O Desafio da Reforma Tributária em Escala

O projeto conduzido pela Ninecon junto à Smart Fit ilustra a complexidade da tecnologia aplicada ao setor fiscal. Com números impressionantes, o desafio envolveu:

  • Emissão de 2,6 milhões de notas fiscais em mais de 170 municípios;
  • Prazo recorde de 2 meses para implementação;
  • Equipe de mais de 50 pessoas e 6 parceiros estratégicos.

O sucesso da entrega, mesmo diante de um cenário de incertezas regulatórias, deve-se à governança clara e à transparência absoluta entre cliente e parceiro. Na Ninecon, acreditamos que o problema não é de um lado só: é nosso.

Expansão Internacional e Arquitetura de Sistemas

Escalar a operação é diferente de escalar a tecnologia. Para empresas que visam o mercado internacional (como a Smart Fit no México e Colômbia), o maior gargalo são aplicações locais que não conversam com uma visão global.

A recomendação para CEOs e gestores é clara: escolha sistemas core que já estejam preparados para requisitos internacionais desde o dia um. Mudar o “coração” da empresa durante a expansão é um processo muito mais doloroso e caro.

TI Provocativa vs. TI Reativa

O futuro pertence às áreas de TI que não esperam demandas, mas as provocam. Isso inclui:

  1. Vivenciar o negócio: Ana Paula frequenta as unidades da Smart Fit como usuária para entender a jornada na ponta.
  2. Inovação constante: Estar atento a como a IA e a análise de dados podem otimizar processos antes mesmo de o problema surgir.
  3. Criar Espaço: Líderes de tecnologia devem construir pontes com outras áreas, participando onde as decisões surgem.

Conclusão

Escalar um negócio com tecnologia exige maturidade, parceria real e um olhar humano sobre as equipes. O case Smart Fit demonstra que, com a parceria certa e uma liderança focada em resultados, é possível superar desafios regulatórios e impulsionar a expansão global.

FAQ

1. Qual o maior desafio para escalar a TI em empresas de crescimento rápido? O principal desafio é o alinhamento de expectativas entre os stakeholders e a garantia de que a arquitetura de sistemas seja flexível o suficiente para suportar novas geografias e modelos de negócio sem exigir customizações excessivas.

2. Como a tecnologia ajuda na adaptação à Reforma Tributária? A tecnologia automatiza a conformidade fiscal, garantindo que grandes volumes de transações (como as milhões de notas da Smart Fit) sejam processados corretamente dentro das novas normas, reduzindo riscos de multas e paralisações operacionais.

3. O que define uma liderança de TI estratégica? É aquela que atua como parceira do negócio, entende as dores das áreas de operação e marketing, e utiliza a inovação (como IA e Cloud) para viabilizar novas fontes de receita e eficiência produtiva.4. Por que a parceria entre empresa e consultoria é vital em projetos complexos? Projetos com prazos curtos e alta complexidade técnica exigem cumplicidade. A relação “ganha-ganha” permite que riscos sejam compartilhados e mitigados com transparência, garantindo que o time chegue ao objetivo final unido.

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